Операционный консалтинг

Аудит воронки: где теряются оплаченные лиды

В рекламу платите, в продажах «пусто» или «некачественный трафик». Разбираю контур после клика: доставка лида, дубли, статусы, SLA. Находки — в деньгах и в правилах CRM, не в ещё одном отчёте.

Lidora-CRM — операционка КЦ

Маркетинг платит за клик, продажи говорят «трафик плохой». Часто проблема не в объявлении, а в контуре после него: лид не доехал, продублировался, завис в статусе или закрыт без сверки со звонком. Разбираю воронку на данных CRM — где именно теряются уже оплаченные обращения.

Не ищу «некачественный трафик». Ищу, где оплаченный лид пропадает после клика.

Контекст

С чем обычно приходят

Типичные ситуации, когда стандартные решения уже не справляются.

  • Маркетинг приносит лиды, но отдел продаж жалуется на «некачественный трафик» — а объективных критериев качества нет
  • Дубли лидов: один клиент обрабатывается двумя менеджерами, или лид создаётся повторно из формы и звонка
  • Статусы воронки не отражают реальность: «думает», «перезвонить» и «в работе» — это три названия для одного и того же бездействия
  • Нет SLA между этапами: лид может лежать дольше целевого срока между «квалификацией» и «встречей» без эскалации

Ещё лиды или дыра в контуре

КритерийЕщё реклама / коллтрекингАудит воронки
ГипотезаМало заявок или плохой источникЗаявки есть, контур их теряет
Единица работыКабинет Директа и отчёт агентстваКарточка, статус, звонок, SLA между системами
Спор отделовМаркетинг vs продажи без фактовОбщие критерии «годного» лида и карта потерь
Что меняетсяБюджет растёт вслепуюПравила CRM, дубли, эскалации — потом масштаб рекламы
Метод

Как я работаю

Пошаговый процесс — от диагностики до передачи в эксплуатацию.

  1. 01

    Картирование воронки на данных

    Строю фактическую воронку из CRM: сколько лидов на каждом этапе, среднее время перехода, где конверсия проседает сильнее всего. Сравниваю «как задумано» и «как работает» — расхождения обычно показывают главные потери.

  2. 02

    Поиск аномалий и дублей

    Ищу дубли по телефону, email и UTM, «мёртвые» статусы без активности, лиды без ответственного. Проверяю, как работает автоматическое распределение и что происходит с лидами вне рабочего времени.

  3. 03

    Проектирование целевой схемы

    Упрощаю воронку до этапов, которые команда реально проходит. Задаю SLA на каждый переход, правила эскалации и критерии «годного» лида. Определяю обязательные поля и триггеры автоматизации.

  4. 04

    Roadmap внедрения и контроль

    Собираю поэтапный план: что менять в CRM, что в регламентах, что в обучении. Период и частоту контрольных замеров фиксирую по длине цикла сделки: конверсия по этапам, время обработки, доля просроченных лидов.

Результат

Что вы получаете

  • Понимание, где именно теряются лиды — с цифрами, а не с ощущениями отделов
  • Правила обработки дублей и «мёртвых» статусов с измерением их доли до и после изменений
  • SLA между этапами с автоматической эскалацией просрочек
  • Единые критерии качества лида для маркетинга и продаж
Состав работ

Что входит в проект

  • Отчёт аудита воронки с визуализацией фактических и целевых конверсий
  • Карта потерь: дубли, «мёртвые» статусы, срывы SLA с количественной оценкой
  • Целевая схема лид-менеджмента: этапы, SLA, эскалации, критерии качества
  • Рекомендации по доработке CRM и интеграций
  • Roadmap внедрения с приоритетами и контрольными метриками
  • Шаблон еженедельного отчёта по воронке для руководителя
Опыт

Почему мне доверяют такие задачи

Проектировал Lidora-CRM под телемаркетинг и колл-центры: воронки с лимитами, рейтингами операторов, автоматической маршрутизацией и контролем касаний. Проводил аудиты воронок в Bitrix24, amoCRM и кастомных CRM для автобизнеса, недвижимости и B2B-услуг. Смотрю на лид-менеджмент как на систему с измеримыми потерями — и умею переводить находки в конкретные правила CRM.

FAQ

Частые вопросы

Чем ваш аудит отличается от встроенной аналитики CRM?

Встроенные отчёты показывают цифры, но не объясняют, почему лид «завис» или почему конверсия упала. Я смотрю на уровне отдельных карточек, звонков и статусов — и нахожу системные паттерны: один оператор, один источник, один этап.

Работаете ли вы с Lidora-CRM или только консультируете?

Lidora-CRM — мой продукт, я знаю её изнутри: лимиты, рейтинги, маршрутизацию, учёт касаний. Но аудит делаю и для Bitrix24, amoCRM, кастомных систем — методология одинаковая, меняется только способ выгрузки данных.

Сколько этапов должно быть в «правильной» воронке?

Столько, сколько команда реально проходит и может отличить по проверяемому критерию перехода. Количество этапов определяю по данным и процессу; неиспользуемые или дублирующие статусы объединяю после согласования с командой.

Можно ли провести аудит удалённо?

Да, основная работа идёт по данным CRM и созвонам с руководителями. Для колл-центров иногда полезен один день на площадке — послушать смену и увидеть, как процесс живёт в реальности.

Это не «настройка рекламы»?

Нет. Если органика или Директ — ваш канал, смотрю, доезжает ли лид до CRM и КЦ. Кабинеты и объявления не веду. Сначала контур, потом имеет смысл масштабировать бюджет.

Контакты

Разберём, куда деваются оплаченные лиды?

Напишите, какой канал, какая CRM и что говорит отдел продаж. Предложу формат аудита: данные, карта потерь, правила — без обещания «поднять конверсию на N».

Михаил Клименко — автоматизация бизнес-процессов и Fractional CTO